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山東省湖北商會章程
 
第一章   總 則
 
第一條  山東省湖北商會,英文名稱:Hubei Chamber of Commerce in Shandong。
第二條  山東省湖北商會為湖北籍的自然人或法人在山東省投資的企業或民辦非企業單位自愿組成的全省性、非營利性、商會類社會團體法人。以下簡稱本會
第三條  山東省湖北商會以促進山東省與湖北省經濟社會發展和區域經貿合作為宗旨;遵守憲法、法律、法規和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚;以匯聚楚商力量,增強楚商群體意識,激發楚商親情鄉情和創業發展熱情,譜寫新時代在魯楚商發展新篇章為使命;以對接國家戰略,整合楚商資源,發揚楚商精神,宣傳楚商、發展楚商,促進會員之間更加深入廣泛的交流為基本任務;致力于團結會員企業,努力營造一種彼此相安、相助、相利、相長的和諧穩定的發展環境;維護社會和經濟秩序,密切會員與黨和政府間的聯系,促進山東湖北兩地經濟合作與發展。按照全國工商聯有關建設“四好商會”(班子建設好、團結教育好、服務發展好、自律規范好)的要求,促進商會規范化建設。
本會根據中國共產黨章程的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動為黨組織的活動提供必要條件,承擔保證政治方向、團結凝聚群眾、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責。
第四條  本會接受登記管理機關山東省民政廳的監督管理,接受業務主管單位山東省工商聯的業務指導。
第五條  本會住所地在山東省濟南市。
 
第二章  業務范圍
 
第六條  本會以馬克思列寧主義毛澤東思想鄧小平理論“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為行動指南,在黨和政府的領導下:
(一)  宣傳、貫徹黨和國家的方針政策,引導會員積極對接國家發展戰略,協助會員企業升級發展;
(二)  協調會員之間的關系,維護會員之間、行業之間公平競爭和權利,維護正常的生產和經營秩序,促進會員之間進行深入廣泛的交流合作;
(三)  積極協調會員與黨政機關的關系,為會員在魯投資、經商辦企業開展服務,開拓投融資渠道,幫助會員增強發展能力,開展招商引資、經濟考察、技術交流、經貿合作領域的商務服務,促進湖北和山東兩地的經貿往來,發揮橋梁紐帶作用;
(四)為會員排憂解難,維護會員的合法權益,向黨和政府反映會員的合理訴求、意見和建議;
(五) 提供相關的法律法規和政策咨詢,收集市場信息,宣傳湖北和山東兩地的投資環境,開展業務培訓;
(六) 宣傳楚商精神,加強會員誠信自律建設,規范會員企業的運作秩序,讓企業家精神和現代商業文明在會員企業發揚光大;
(七)貫徹社會主義生態文明理念,增強會員“綠水青山就是金山銀山”的節約資源和環境保護意識;
(八)關心社會公益事業,以扶貧開發戰略思想為指導,聯合會員企業積極帶動創業,吸納就業,推進多層次勞務協作精準對接;
(九)接受湖北和山東兩地政府及其相關部門授權或者委托的其他事項。
 
 
第三章  會 員
 
  第七條  本團體的會員是由湖北籍的自然人或法人在山東投資的具有獨立法人資格的全資或控股企業或民辦非企業單位組成。
第八條  申請加入本會的會員必須具備下列條件:
(一) 擁護中國共產黨的領導,遵守中華人民共和國憲法和法律,承認本會的章程;
(二) 湖北省的自然人或法人在山東省投資的企業或民辦非企業單位;
(三) 有加入本會的意愿;
(四) 在所從事的業務領域具有一定的影響力;
(五) 愿意按期繳納會費。
第九條  會員入會的程序:
    (一) 向本商會秘書處提交入會申請,并經一名會員作為介紹人;
(二) 經理事會討論通過;
(三) 提交企業營業執照、稅務登記證、組織機構代表證以及入會代表人的身份證復印件等其他相關資料;
(四) 批準后,由秘書處向入會人發出同意入會通知,并向入會人宣貫本會章程并和通知繳納會費;
(五) 會費繳納后由理事會授權頒發會員牌證。
第十條  本會會員享有下列權利:
(一) 入會自愿,退會自由;
(二) 全體會員平等,充分享有本會選舉權、被選舉權、表決權、參與權、知情權等權利;
(三) 參加本會的各項活動;
(四) 獲取本會服務權利;
(五) 在本會會議和網站上參加討論并對本會工作提出建議和倡議; 
(六) 對本會工作的批評建議權和監督權;
(七) 會員如有需求,可向本會秘書處提出書面申請,可獲得符合法律和商會職能的支持和幫助。
第十一條  本會會員履行下列義務:
(一)遵守本章程,執行本會的決議、決定;
    (二)維護本會合法權益和聲譽;
(三)守法經營,不參與法律法規禁止的組織和活動;
(四)完成本會交辦的工作;
(五) 按規定繳納會費;
(六) 向本會反映情況,提供有關資料。
第十二條  會員退會應書面通知本會,并交回會員牌證。
會員如果1年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。會員如有嚴
重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。
第十三條  本會建立完整的會員檔案和名冊,并根據會員情況變化適時進行調整和 完善。

第四章  組織機構和負責人產生、罷免
 
第十四條  本會的最高權力機構是會員代表大會,其職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事、監事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)審議監事(或監事會)的工作報告;
(五)決定終止事宜;
 (六) 制定和修改會費標準;
 (七) 決定其他重大事宜。
 第十五條 會員代表大會須有2/3以上會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
 第十六條 會員代表大會每屆5年。
 第十七條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員代表大會負責。
第十八條 理事的權利:
(一)理事會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)對本會工作情況、財務情況、重大事項的知情權、建議權和監督權;
(三)參與制定內部管理制度,提出意見建議;
(四)向理事長或理事會提出召開臨時會議的建議權。
第十九條 理事應當遵守法律、法規和本章程的規定,忠實履行職責、維護本會利益,并履行以下義務:
(一)出席理事會會議,執行理事會決議;
(二)在職責范圍內行使權利,不越權;
(三)不利用理事職權謀取不正當利益;
(四)不從事損害本會合法利益的活動;
(五)不得泄露在任職期間所獲得的涉及本會的保密信息,但法律、法規另有規定的除外;
(六) 謹慎、認真、勤勉、獨立行使被合法賦予的職權;
(七)接受監事對其履行職責的合法監督和合理建議;
 第二十條 理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長;
(三) 籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收或除名;
(六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(八)領導本團體各機構開展工作;
(九)制定內部管理制度;
(十)在會員代表大會授予的權利范圍內決定其他重要事項。
第二十一條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
 第二十二條 理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開。涉及改選換屆、人、財、物等重大事項決議的理事會會議,不得以通訊方式召開。
 第二十三條 本團體設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第二十條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。
 第二十四條 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
 第二十五條 常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十六條 本會組建黨組織,設立監事會。定期召開會長辦公會。
 第二十七條  會長辦公會每季度召開一次。特殊情況下,由超過三分之一副會長以上人員提議,可臨時召開會議。起決議須經到會人員三分之二以上表決通過方能生效;情況特殊的也可采用通訊的形式召開。
第二十八條 本會的會長、執行會長、常務副會長、副會長、監事長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線方針政策,積極支持社會組織黨建工作;政治素質好;
(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好;
(三)具備相應的專業知識、經驗和能力,熟悉行業情況;
(四)在本團體業務領域內有較大影響;
(五)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;
(六)身體健康,能堅持正常工作;
(七)未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;
(八)具有完全民事行為能力;
(九)沒有法律法規禁止任職的其他情形。
第二十九條 本團體理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并社團登記管理機關批準同意后,方可任職。
 第三十條 本團體理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長任期五年,任期與屆期相同。【理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長任期最長不得超過兩屆】因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。 
 第三十一條 本團體理事長(會長)為本團體法定代表人〔社團法定代表人一般應由理事長(會長)擔任。如因特殊情況需由副理事長(副會長)或秘書長擔任法定代表人,應報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后,方可擔任,并在章程中寫明〕。
本團體法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第三十二條 擔任本會法定代表人的執行機構負責人被罷免,或本會原任法定代表人不予配合辦理法定代表人變更登記的,本會可根據會員代表大會同意變更的決議,報業務主管單位審核同意后,由新當選的法定代表人代為行使職權,向登記管理機關申請變更登記。
第三十三條   本會會長行使下列職權:
(一)主持會員代表大會,召集和主持理事會、會長辦公會;
(二)督促檢查會員代表大會、理事會及會長辦公會決議的落實情況;
(三)代表本本商會簽署有關文件,監督和簽署本會財務相關文件;
(四)提名、聘用、任命秘書長。
(五)行使理事會授予的其他權利。
第三十四條  本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施本會發展規劃、年度工作計劃,并負責落實執行;
 (二)協調各辦事機構、分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;
 (五) 處理其他日常事務。
第三十五條  本會設監事會。監事會成員五人,由會員代表大會選舉產生。理事和財務工作人員不得兼任監事會成員。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。監事會的主要職責是:
(一)列席理事會、常務理事會會議,并對理事會、常務理事會決議事項提出質詢或建議;
(二)對理事、常務理事執行社會團體職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規和章程的負責人、理事、常務理事提出依程序罷免的建議;
(三)檢查財務和會計資料,監督理事會履行會員代表大會的決議;
(四)對理事、常務理事、負責人、財務管理人員損害社會團體利益的行為,及時予以糾正;
(五)向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映社會團體工作中存在的問題;
(六)決定其他應由監事會審議的事項。
第三十六條 監事應當遵守有關法律法規和本會章程,忠實、勤勉履行職責。
第三十七條 監事可以對本會開展活動情況進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所等協助其工作。監事行使職權所必需的費用,由本會承擔。
(七)對本會會員違反本會紀律、損害本會聲譽的行為進行監督;
(八)對本會會員違紀行為提出處理意見,交理事會、會長辦公會會議研究決定并監督執行。監事會應當遵守國家有關的法律法規和本會《章程》,接受會員代表大會領導,切實履行職責。
 
第五章  分支機構、代表機構
 
第三十八條 本會在本章程規定的宗旨和業務范圍內,根據工作需要設立分支機構、代表機構。本會的分支機構、代表機構是本會的組成部分,不具有法人資格,不得另行制訂章程,不得發放任何形式的登記證書,在本會授權的范圍內開展活動、發展會員,法律責任由本會承擔。
分支機構、代表機構開展活動,應當使用冠有本會名稱的規范全稱,并不得超出本會的業務范圍。
第三十九條 本會不設立地域性分支機構,不在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。
第四十條 本會的分支機構、代表機構名稱必須規范,分支機構以“分會”、“專業委員會”、“工作委員會”字樣結束,代表機構以“辦事處”、“代表處”字樣結束。
第四十一條 分支機構、代表機構的負責人,年齡不得超過70周歲,主要負責人連任不超過2屆。
第四十二條 分支機構、代表機構的財務必須納入本會法定賬戶統一管理。
第四十三條 本會在年度工作報告中將分支機構、代表機構的有關情況報送登記管理機關。同時,將有關信息及時向社會公開,自覺接受社會監督。
 
第六章  管理制度和矛盾解決機制
 
第四十四條 本會與境外非政府組織在境內合作開展臨時活動,在開展臨時活動15日前向其所在地的公安機關進行備案。【自然科學和工程技術領域的社會團體除外】
第四十五條 本會建立健全各項內部管理制度,完善相關管理規程。建立《會員管理辦法》、《信息公開辦法》、《會員代表選舉辦法》、《會費管理辦法》、《理事會表決規程》、《會員代表大會選舉規程》、《分支機構、代表機構管理辦法》等相關制度和文件。
第四十六條 本會建立健全證書、印章、檔案、文件等內部管理制度,并將以上物品和資料妥善保管于本會辦公住所,任何單位、個人不得非法侵占。管理人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第四十七條 本會證書、印章遺失時,經理事會2/3以上理事表決通過,在公開發布的報刊上刊登遺失聲明后,可以向登記管理機關申請重新制發或刻制。如被個人非法侵占,應通過法律途徑要求返還。
第四十八條 本會建立民主協商和內部矛盾解決機制。如發生內部矛盾不能經過協商解決的,可以通過調解、訴訟等途徑依法解決。
 
第七章    資產的管理、使用
 
 第四十九條  本會經費來源:
(一) 會員按規定交納的會費;
(二) 接收會員和社會各界的捐贈;
(三)  政府和其他組織的資助;
(四) 在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;
(五) 利息;
(六) 其他合法收入。
第五十條 本會按照國家有關規定收取會員會費。會費標準制定和修改須經會員代表大會表決,經到會會員代表半數以上表決通過,并報登記機關備案后生效。
第五十一條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
 第五十二條 本會認真執行《民間非營利組織會計制度》,聘用專職(兼職)出納、會計人員【根據實際情況選擇專兼職,有條件的應聘用專職財務人員】,建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第五十三條 本會配備具有專業資格的會計人員。 會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第五十四條 本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員(代表)大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第五十五條 本會重大資產配置、處置須經過會員代表大會或者理事會(常務理事會)審議。
第五十六條 本會理事會(常務理事會)決議違反法律、法規或章程規定,致使本會遭受損失的,參與審議的理事(常務理事)應當承擔責任。但經證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事(常務理事)可免除責任。
第五十七條 本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。本會法定代表人在任期間,本會發生違反《社會團體登記管理條例》、《山東省實施〈社會團體登記管理條例〉辦法》和本章程的行為,法定代表人應當承擔相關責任。因本會法定代表人失職,導致本會發生違法行為或本會財產損失的,法定代表人應當承擔個人責任
第五十八條 本會的全部資產及其增值為本會所有,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用,也不得在會員中分配。
第五十九條 本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家和我省的有關規定執行。
    第六十條  “翹楚”是山東省湖北商會的品牌,具有良好的社會影響力和市場價值,是商會的寶貴財富。山東省湖北商會是“翹楚”商標的所有人,“翹楚”商標的使用管理應嚴格遵守執行《山東省湖北商會“翹楚”商標使用管理標準》。
第八章  信息公開與信用承諾
第六十一條 本會依據有關政策法規,履行信息公開義務,建立信息公開度,及時向會員公開年度工作報告、第三方機構出具的報告、會費收支情況以及經理事會研究認為有必要公開的其他信息,及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委托事項、可提供服務事項及運行情況等信息。
本會建立新聞發言人制度,經理事會或常務理事會通過,任命或指定1名負責人作為新聞發言人,就本組織的重要活動、重大事件或熱點問題,通過定期或不定期舉行新聞發布會、吹風會、接受采訪等形式主動回應社會關切。新聞發布內容應由本會法定代表人審定,確保正確的輿論導向。
第六十二條 本會建立年度報告制度,年度報告內容及時向社會公開,接受公眾監督。未按規定報送年度報告的,列入社會組織活動異常名錄。
第六十三條 本會重點圍繞服務內容、服務方式、服務對象和收費標準等建立信用承諾制度,并向社會公開信用承諾內容。
 
第九章  章程的修改程序
 
 第六十四條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。
 第六十五條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,報登記管理機關核準后生效。
 
第十章  終止程序及終止后的財產處理
 
 
 第六十六條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
 第六十七條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過。
 第六十八條 本會終止前,須在有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
 第六十九條 本會經登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
 第七十條 本會終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本團體宗旨相關的事業。
 
 
第十一章 附 則
 第七十一條 本章程經二零一八年十二月二十九日會員代表大會表決通過。
 第七十二條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
 第七十三條 本章程自登記管理機關核準之日起生效。
 

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